Bases para la organización del Vía crucis oficial de Semana Santa de Guadix
El Vía Crucis oficial de la Semana Santa de Guadix se celebra anualmente en cuaresma y es responsabilidad de la Federación de Hermandades y Cofradías de la Semana Santa de Guadix. Estará presido por un sagrado titular de las hermandades pertenecientes a Federación. En el año 2015 se aprobó la celebración del Vía Crucis Oficial de Semana Santa de Guadix el primer sábado después del miércoles de ceniza. El rezo del mismo se realizará en la S.A.R.I. Catedral de Guadix
Anualmente una hermandad colabora con la Federación de Hermandades y Cofradías en su organización. Quedando aprobado por Cabildo de Hermanos Mayores en el año 2019 el establecimiento de las bases que regulan la organización del Vía Crucis.
Es costumbre que de manera voluntaria cada año al menos una hermandad de Semana Santa organice el Vía Crucis Oficial de la Semana Santa de Guadix. Si llegado el caso no hubiese solicitudes para la organización, la Federación designará a una hermandad para su organización.
SOLICITANTES
Pueden concurrir a esta solicitud todas las hermandades y cofradías federadas de la Semana Santa de Guadix. La hermandad o cofradía interesada en la organización y dirección del Vía Crucis lo hará siguiendo las directrices e indicaciones de la Federación.
El día del Vía Crucis está establecido por la Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix mediante la aprobación en cabildo de hermanos mayores.
El rezo del Santo Vía Crucis será a las 20:30 h en la S.A.R.I. Catedral de Guadix.
El itinerario: Deberá ser propuesto por la hermandad organizadora y aprobado por la Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix.
COLABORACIÓN DE LA FEDERACIÓN CON LA HERMANDAD ORGANIZADORA
La federación de hermandades y cofradías de Semana Santa de Guadix colaborará con una aportación económica de 400 € para la hermandad organizadora del Vía Crucis.
La cartelería correrá a cargo de la federación de hermandades y cofradías de la Semana Santa de Guadix.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
El criterio de selección para elegir la hermandad o cofradía que se encargará de la organización del Vía Crucis será por orden de recepción de las solicitudes en el correo electrónico dentro del plazo de presentación de solicitudes establecido.
No será aceptada aquella solicitud enviada fuera del plazo establecido para ello.
Una hermandad podrá declinar su elección sobre otra hermandad con la debida comunicación a Federación.
SOLICITUD ORGANIZACIÓN DEL VÍA CRUCIS
- La solicitud oficial podrá ser descargada desde la sección FORMULARIOS de la página web de la Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix con el nombre de: MODELO SOLICITUD PARA ORGANIZACIÓN VIA CRUCIS (PULSE AQUÍ)
- Las solicitudes se presentarán mediante la siguiente dirección de correo electrónico: secretaria@hermandadesdeguadix.com en formato online y con el siguiente asunto: “SOLICITUD PARA LA ORGANIZACIÓN DEL VÍA CRUCIS OFICIAL + (Nombre de su Hermandad o Cofradía)”.
- En la descripción del correo electrónico debe escribir una pequeña reseña de lo que solicita indicando el nombre de la hermandad o cofradía solicitante y una pequeña presentación justificando el motivo de la solicitud.
- Deberá indicar el nombre del sagrado titular que presidirá el Vía Crucis
- Deberá aportar la fotografía del sagrado titular que presidirá el Vía Crucis.
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Las hermandades y cofradías de Semana Santa presentarán anualmente sus solicitudes desde 1 de septiembre al 15 de noviembre del año presente, siendo la hora límite de entrega, las 23:59 horas del día 15 de noviembre del presente.
PUBLICACIÓN DE LA HERMANDAD O COFRADÍA ORGANIZADORA DEL EVENTO
El nombre de la hermandad o cofradía organizadora del Vía Crucis será publicada de manera oficial el 20 de noviembre del año en la página web de la Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix y sus redes sociales.
REQUISITOS PARA QUE LA SOLICITUD TENGA VALIDEZ
- Que la solicitud sea presentando en el plazo establecido
- El modelo oficial de solicitud para el Vía Crucis correctamente cumplimentado.
- Que vaya adjunta la fotografía del sagrado titular que presidirá el Vía Crucis.
ORGANIZACIÓN DEL VÍA CRUCIS
La hermandad o cofradía elegida para la celebración del Vía Crucis oficial de Semana Santa comunicará su propuesta de organización, antes del 20 de enero, a la Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa por escrito al correo electrónico oficial, secretaria@hermandadesdeguadix.com, la propuesta deberá incluir:
- Hora y templo de salida.
- Hora y templo de llegada.
- Designación de persona responsable del cortejo y datos de contacto.
- Rezo del Vía Crucis, con el visto bueno del consiliario de la hermandad.
Una vez revisado por la Federación, en un plazo no superior a 5 días, se comunicará a la hermandad la conformidad o no con la propuesta de organización.
La Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix comunicará al Ayuntamiento de Guadix el día, horarios e itinerarios de la celebración del Vía Crucis para el establecimiento de las medidas de seguridad ciudadana.
PROTOCOLO DE PARTICIPACIÓN EN EL VÍA CRUCIS
- Hombres: Traje oscuro de pantalón y chaqueta de color marino o negra, ambas piezas, camisa blanca y corbata de color marino o negra. Puede que haga frío y necesitemos de un abrigo, el cual requerimos igualmente que sea de color marino o negro.
- Mujeres: Traje oscuro, pantalón o falda por debajo de la rodilla azul marino o negra, medias tupidas, camisa blanca y chaqueta azul marino o negra. Queda totalmente prohibida la minifalda, camisas o jerséis del tipo que dejen descubiertos los hombros al completo. Puede que haga frío y necesitemos de un abrigo, el cual requerimos igualmente que sea de color marino o negro.
- En ambos casos, quedan totalmente prohibidas las gafas de sol. Si alguien tuviera un problema en la vista y las necesitase llevar puestas, deberá de comunicarlo.
- Niños: Irá a criterio de los padres. Lo único que pedimos, es que vayan bien vestidos tal y como acuden a misa normalmente, o que traten de ajustarse lo máximo posible a los colores estipulados del resto de participantes.
RESPONSABILIDAD Y CESIÓN DE DERECHOS
La Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix NO SE RESPONSABILIZA por los daños y perjuicios de toda naturaleza que, a pesar de las medidas de seguridad adoptadas, pudieran deberse a la utilización indebida de los contenidos y servicios por parte de los usuarios y en particular, aunque no de forma exclusiva, por los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la suplantación de la personalidad de un tercero efectuada por un usuario en cualquier clase de comunicación realizada.
La organización del Vía Crucis oficial de Semana Santa conlleva la cesión a la Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix, de los derechos de reproducción, exhibición, comunicación pública y/o transformación de todas las fotografías realizadas en el Vía Crucis, en cuantos medios considere oportunos.
Así mismo, cada solicitante, por el hecho de serlo, se responsabiliza de que ostenta los derechos de imagen y propiedad intelectual sobre todo el material presentado.
La Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix se reserva el derecho a adoptar cualquier iniciativa que, sin estar regulada en las presentes bases, contribuya al mayor éxito del evento sin que contra sus decisiones pueda formularse reclamación alguna.
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Con la publicación de la hermandad o cofradía organizadora del evento y a lo largo del mismo, se procederá a realizar notas de prensa y se buscará la máxima difusión en los medios. Además, se publicará en la página Web de la Federación de Hermandades y Cofradías de Semana Santa de Guadix (www.hermandadesdeguadix.com) y en las redes sociales (Facebook, Instagram y Twitter), así como en otros lugares que dicha Federación considere oportunos.
PROTECCIÓN DE DATOS
La información facilitada por los/las solicitantes para el desarrollo del evento tiene carácter voluntario. La facilitación de datos como la dirección, teléfono, correo electrónico, etc. constituye en este caso, autorización para la utilización de estos medios en la comunicación de información referente al evento. Asimismo, a cada solicitante se le reconoce el derecho de no facilitar datos que no sean imprescindibles para el desarrollo del Vía Crucis y a cancelarlos una vez que este termine mediante la presentación del correspondiente escrito.
ACEPTACIÓN DE LAS BASES
Los/las solicitantes aceptan las presentes bases y el criterio de la organización en la resolución de cualquier cuestión derivada del concurso, por el mero hecho de participar en el mismo.
Los/las participantes aceptan, mediante su presentación de solicitud para organizar el Vía Crucis, que los contenidos que vayan a ser publicados en estas redes sociales puedan ser compartidos en las redes sociales de los usuarios de las redes sociales.
